作者：產業探索編輯部｜發布與最後查證：2026-09-29｜適用：台灣（中華民國）｜欄位讀法，不是個案估算
九月底至十月初適逢連續假期，部分勞工可能規劃處理進修或家庭長期事務。勞動法令中留職停薪除育嬰留停有明文規範外，其餘多屬勞資雙方約定事項，實際以各公司工作規則為準。本文教你找三欄：可申請的事由範圍、核准期間上限與延長條件、期滿復職的通報程序。這是欄位讀法，不是法律意見。
文章重點
- 留職停薪除育嬰外多屬勞資約定，須以工作規則為準。
- 常見事由含進修、疾病或家庭因素，核准多以一年為限。
- 留停期間年資是否併計，依公司規定或雙方協議辦理。
- 期滿前應主動通報復職，未依限辦理常視為自請離職。
留職停薪的法規定位與約定性質
在勞動法令架構下，留職停薪除了育嬰留停有明確規範外，其餘多數屬於勞資雙方的約定事項。這意味著每家公司的做法可能不同，閱讀時必須保持保守態度，一切以自家工作規則為準，不能直接套用其他企業的標準。
就像我們先前整理的 加班餐費欄怎麼讀 一樣，這類條款的核心在於確認公司內部是否有白紙黑字的規定。若工作規則未載明，建議先向人資部門詢問書面依據，避免僅憑口頭承諾就做出長期安排。
九月底到十月初的連續假期前後，是許多人評估是否提出申請的時間點。無論是規劃進修、處理家庭長期事務或休養身體，都應先確認公司制度是否允許該事由，再決定後續步驟，切勿自行假設所有理由都能獲准。
工作規則裡的留停條款怎麼找
翻開公司工作規則，通常可在「考勤管理」或「請假與異動」章節找到留職停薪相關條文。重點尋找三個欄位：第一是可申請的事由範圍，第二是核准期間上限與展延條件，第三是期滿復職的通報程序與期限。
有些企業會將細則放在員工手冊或內部公告系統中，而非單一工作規則文件裡。若找不到完整內容，可對照 制服押金欄怎麼讀 的查找邏輯，先確認文件版本是否為最新公告版。
閱讀時特別注意但書與例外條款。例如某些公司規定特定事由需服務滿一定年資才可申請，或要求提出證明文件。這些細節往往寫在條文末段，漏看容易導致申請被退件或產生認知落差。
常見可申請事由與核准期間
實務上常見的可申請事由包括進修深造、個人重大疾病休養，以及照顧家庭成員等長期需求。每家公司開放的事由清單不同，有的採列舉式，有的則保留彈性由主管核定，務必逐字確認自己規劃的理由是否在允許範圍內。
核准期間通常以一年為上限，部分公司允許在特殊情況下申請展延，但展延次數與總天數多有明文限制。閱讀此欄位時，要同時留意起算日是以核准日期還是實際離崗日為準，這會影響你計算復職時間的精確度。
若你的規劃涉及跨部門協調或外部機構文件，例如學校入學許可或醫療診斷證明，建議提前準備。就像處理 發票地址跟登記地址不同怎麼對 需要備妥佐證資料一樣，留停申請也講求文件齊全。
留停期間年資併計原則
留職停薪期間的年資是否併計，直接影響日後特休天數、退休金計算與內部晉升資格。一般原則是，除法規強制規定外，多數企業會在勞資協議或工作規則中載明這段期間不計入工作年資，但也有例外情形。
閱讀此欄位時，要區分「連續年資」與「累計年資」的概念。有些公司規定留停不中斷連續年資，但不計入累計年資；有些則兩者皆暫停計算。這種差異在長期留停後復職時，會產生明顯的權益落差。
若工作規則對此著墨不多，建議在申請前先取得書面說明或會議紀錄。不要依賴同事的口耳相傳，因為不同時期入職的員工，適用的規則版本可能已經更新，唯有查閱現行有效文件才能確保資訊正確。
期滿復職通報與未辦離職效果
多數公司會要求員工在留停期滿前一定天數內，主動向人資或直屬主管通報復職意願與預計報到日。這個期限常見為期滿前三十天或十五天，若未在期限內完成通報程序，可能影響復職安排的順暢度。
更關鍵的是，許多工作規則會明定：若員工未依限辦理復職手續，且未事先申請展延獲准，將視為自請離職。這項約定的法律效力雖因個案而異，但在公司管理層面上，通常會直接啟動離職流程，不再保留職位。
因此，把復職通報期限當作與申請日同等重要的節點來管理。建議在行事曆設定提醒，並提前準備好復職所需的體檢報告或資格證明，確保期滿時能順利回到崗位，避免因行政疏失而失去工作權。
| 欄位名稱 | 閱讀重點 | 常見約定內容 |
|---|---|---|
| 可申請事由 | 確認自身理由是否在清單內 | 進修、疾病、家庭照護 |
| 核准期間上限 | 留意起算日與展延次數 | 通常以一年為限，得展延一次 |
| 復職通報期限 | 記下期滿前幾日須主動聯繫 | 期滿前三十日或十五日 |
| 未依限復職效果 | 確認是否觸發自動離職條款 | 視為自請離職，不予保留職位 |
| 年資併計原則 | 區分連續與累計年資是否中斷 | 留停期間多不計入工作年資 |
可以先做
- 先翻閱最新版工作規則，找出留停專章或相關條文。
- 將自身事由對照公司允許清單，確認是否符合資格。
- 在行事曆標註申請截止日與復職通報期限。
- 備妥所需證明文件，如診斷書或入學許可影本。
不要當成已完成
- 不要把口頭承諾當成已核准，務必取得書面通知。
- 不要忽略展延申請期限，逾期可能無法繼續留停。
- 不要自行假設年資會自動併計，須以規則記載為準。
- 不要等到期滿當天才聯絡復職，應提前依規定通報。
常見問題
留職停薪一定要公司同意嗎？
除育嬰留停受性別平等工作法保障外，其餘事由多屬勞資約定事項，雇主有權依工作規則審核是否核准，並非員工單方面提出即生效。
留停期間可以去找其他工作嗎？
這取決於公司工作規則或雙方協議內容。部分企業會明定留停期間不得從事有給職工作，違者可能影響復職權利或視為違反勞動契約。
如果留停期滿想提早回來上班可以嗎？
通常需要提前通報並經公司同意。工作規則多會載明提早復職的申請程序與通知期限，建議依規定辦理，以免人事安排不及。
留停期間的勞健保怎麼辦？
一般情況下，留職停薪期間勞保會辦理退保，健保則視身分轉出或由職業工會加保。詳細處理方式應依公司人資作業規定與保險法規辦理。
重點摘要
- 留職停薪除育嬰外多為勞資約定，須依工作規則辦理。
- 閱讀時鎖定事由、期間與復職通報三大欄位。
- 年資是否併計因公司而異，務必查閱現行條文。
- 未依限通報復職，常見約定為視為自請離職。