桌上的計算機、硬幣與空白帳本,示意中小企業人事成本試算

2026最低工資調漲,中小企業每月人事成本估算順序與連動提醒

依勞動部公告,2026年起每月最低工資為29,500元,每小時最低工資為196元。依最低工資法第5條,雇主與勞工議定的工資不得低於最低工資。對中小企業來說,調薪本身只是第一筆帳;勞保、就保、健保、勞退與工資墊償基金都會跟著投保或提繳級距一起動。本文用官方公告的費率與分級表,把一名領最低工資的全職員工,雇主每月實際要準備多少錢一步步算出來。

辦公桌上放置計算機與空白帳本的寫實場景

2026 最低工資公告內容

最低工資法自2024年施行,首次依該法審定的最低工資自2025年1月1日起實施(每月28,590元、每小時190元,見勞動部說明),原「基本工資」自此改稱「最低工資」。勞動部表示,2026年的調整預估約247萬名勞工受惠,其中本國勞工約208萬人(勞動部公告)。

項目 2025年 2026年 調升金額 調幅
每月最低工資 28,590元 29,500元 910元 3.18%
每小時最低工資 190元 196元 6元 3.16%
資料來源:勞動部(2025年)、勞動部(2026年);調升金額與調幅依公告數字計算。

月薪制與時薪制怎麼適用

按月計酬的全職員工,每月工資不得低於29,500元;部分工時或按時計酬的勞工,工資由勞雇雙方議定,但換算後每小時不得低於196元(勞動部公告)。同一家公司同時有月薪與時薪人員時,要依各自的計薪方式分別核對,不能拿月薪標準去套時薪人員,反之亦然。正常工時以每週40小時為上限(勞動基準法第30條),排班超過的部分屬於延長工時,另依加班規定計算。

兩種制度的差異與適用場合,可以接著看2026 最低工資月薪與時薪差在哪;用最低工資時薪拆加班費公式,見2026 加班費與休息日。

木桌上放置空白夾板與筆的特寫畫面

雇主負擔有哪些項目

除了工資本身,雇主每月還要負擔下列法定項目。注意:保費與勞退都是先把工資對應到官方「分級表」的級距,再用級距金額乘以費率,不是直接用實際工資去乘。

項目 2026年費率/規則 雇主負擔比例 官方來源
勞工保險(普通事故) 11.5% 70% 勞保局:保險費率及負擔比例;勞保局:勞就保保險費分擔金額表(115年1月1日起)
就業保險 1% 70%
全民健康保險 5.17%,雇主負擔按本人加平均眷口數0.56人(共1.56人)計 60% 健保署:保險費負擔金額表(115.1.1生效)
職業災害保險 依行業別費率加上實績費率,各事業單位不同 雇主全額 缺資料:本文未查到可一體適用的單一費率,請以勞保局核定通知為準
工資墊償基金 勞保投保薪資總額的萬分之2.5(0.025%) 雇主全額 勞保局:勞就保保險費分擔金額表(115年1月1日起)
勞工退休金(新制) 不得低於月提繳工資的6% 雇主全額 勞工退休金條例第14條、勞退月提繳分級表

勞保與健保容易混在一起讀,兩者主管機關、級距表與負擔比例都不同,可先看健保與勞保不要混讀;勞保級距怎麼對,見2026 勞保投保薪資級距怎麼對;勞退6%怎麼對級距,見2026 勞退提繳:雇主 6% 怎麼對級距。

計算範例:一名領最低工資的全職員工

假設條件:月薪制、每月工資29,500元、無其他加給,勞保、健保、勞退都以第一級/對應級距29,500元申報。

  1. 工資:29,500元(勞動部)。
  2. 勞保+就保(雇主70%):29,500×11.5%×70%+29,500×1%×70%,依官方負擔金額表為2,582元(勞保局:勞就保保險費分擔金額表(115年1月1日起適用))。
  3. 健保(雇主60%):29,500×5.17%×60%×1.56,依健保署金額表為1,428元(健保署)。健保第一級自2026年1月1日起配合調整為29,500元。
  4. 勞退6%:29,500元在分級表第25級,月提繳工資29,500元,6%為1,770元(勞退月提繳分級表)。
  5. 工資墊償基金:29,500×0.025%≈7元。
  6. 職災保險:29,500×貴公司核定之職災費率(缺資料,依行業別不同)。
項目 每月金額(元)
工資 29,500
勞保+就保(雇主) 2,582
健保(雇主) 1,428
勞退6% 1,770
工資墊償基金 約7
職災保險 依核定費率另計
合計(不含職災保險) 約35,287
依上列官方金額表與費率加總;實際金額以勞保局、健保署繳款單為準。

和2025年相比,光是工資與勞退兩項,每人每月就多出965元:工資多910元,勞退由第24級28,590元的1,715元增為1,770元,多55元(勞退分級表;2026年起第25級由28,800元修正為29,500元,見勞動部說明)。把這個差額乘上受影響的人數,就是最直接的每月增加額。

估算順序清單

  1. 逐一列出員工的計薪方式(月薪或時薪),核對是否達29,500元或196元。
  2. 依出勤紀錄確認正常工時與延長工時,加班費另計。
  3. 把每位員工的工資對到勞保、健保、勞退三張分級表,三張表的級距不完全相同,要分開對。
  4. 依費率與負擔比例算出雇主負擔,職災保險套用勞保局核定的本單位費率。
  5. 彙整成年度試算表,並預留下方的2027年變動。

連動調整提醒:2027年已公告的變動

  • 2027年最低工資:勞動部已公告,自2027年1月1日起每月最低工資調為30,900元、每小時205元,月薪調幅4.745%(勞動部)。
  • 2027年勞保費率:勞保局公告,勞工保險費率自2027年1月1日起由12.5%調為13%(含就業保險1%),扣除就保後普通事故以12%計收(勞保局)。2027年版各級分擔金額表尚待分級表修正後公告(缺資料)。
  • 工資沒調的人也可能受影響:分級表第一級或特定級距上修時,原本工資落在該區間的員工,申報金額會自動往上對應,雇主負擔跟著變。

人力密集的產業,像清潔產業與台灣連鎖餐飲加盟,調薪的連動成本會更明顯。勞保、就保與職災保險的雇主負擔細拆,見2026 勞保、就保與職災保險:中小企業雇主負擔怎麼拆。

本文為一般資訊,非法律意見;個別情況請洽主管機關或專業人士。

撰文:產業探索編輯部

最後更新:2026-10-22

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